Необхідно відповідати наступним умовам одночасно:
- бути громадянином України або членом його родини (наприклад, чоловіком або дружиною);
- легально перебувати в Польщі на підставі тимчасового захисту;
- станом на 4 червня 2025 року мати номер PESEL зі статусом UKR;
- у день подання заяви мати PESEL зі статусом UKR виданий на підставі поданого до будь-якої гміни дійсного закордонного паспорта;
- мати безперервний статус UKR щонайменше протягом 365 днів.
Подання заяви на видачу карти побиту CUKR буде можливим виключно в електронній формі і лише тоді, коли дані внесені до реєстру PESEL в повному обсязі. Цей процес відбуватиметься шляхом входу до системи «Модуль обслуговування справ» (MOS) через login.gov.pl, подальшого заповнення форми заяви на видачу карти побиту та, на завершення, підписання заяви електронним підписом, для чого необхідно мати довірений профіль (Profil Zaufany), кваліфікований електронний підпис або особистий підпис (podpis osobisty).
До заяви додаються:
- актуальне цифрове фото, яке відповідає встановленим вимогам, зокрема: без фону, у визначеному форматі;
- підтвердження оплати (сканована копія документа або електронне підтвердження переказу): за видачу карти побиту 100 злотих та сплати адміністраційного збору (opłata skarbowa) за видачу дозволу на тимчасове перебування у розмірі 340 злотих.
Подання заяви на отримання карти побиту CUKR стане можливим після оприлюднення відповідного повідомлення Міністерством внутрішніх справ та адміністрації (MSWiA).