Вчора 10 квітня Міністр внутрішніх справ і адміністрації Польщі офіційно оголосив ключові дати які стосуються кожного іноземця в Польщі. Наші фахівці вже активно вивчають всі нюанси нової системи MOS 2.0 і ділимося найважливішим.
Ключові дати які потрібно знати вже зараз
| Подія | Дата |
|---|---|
| Запуск порталу MOS 2.0 | 27 квітня 2026 року |
| Початок подачі на карту CUKR | 4 травня 2026 року |
Міністр внутрішніх справ і адміністрації офіційно анонсував дату запровадження технічних рішень що дозволяють застосовувати:
- art. 4 ust. 13d та art. 42c–42w ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
- art. 8 pkt 24a lit. c ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
Це означає що саме з 4 травня 2026 року технічно стає можливим подання заявок на карту побиту CUKR для українців у Польщі. До запуску MOS 2.0 залишається менше двох тижнів готуйтеся вже зараз.
1. Що таке MOS 2.0 і чим він відрізняється від старого порталу?
MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) – це нова електронна система подачі документів на карту побиту в Польщі. Після запуску 27 квітня 2026 року всі попередні кабінети будуть анульовані і кожен повинен буде створити новий обліковий запис.
Головна відмінність від старої системи: подача з мінімальним пакетом документів більше не буде можливою. Необхідно подавати повний пакет одразу.
2. Що можна подати через MOS 2.0?
Через новий портал можна буде подавати документи на:
- zezwolenie na pobyt czasowy
- zezwolenie na pobyt stały
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE
- kartę pobytu CUKR (з 4 травня 2026 року)
Що НЕ можна зробити через MOS 2.0:
- подати на громадянство Польщі
- зробити wymianę plastiku
- подати на krótkoterminową або długoterminową mobilność
- подати на возз’єднання сім’ї якщо іноземець перебуває за кордоном
Для всіх цих випадків залишається виключно паперова форма подачі.
3. Важливо для тих чий термін перебування закінчується до кінця квітня 2026 року
Якщо ваше легальне перебування закінчується до кінця квітня 2026 року подавайте документи стаціонарно тобто поштою. З 1 квітня 2026 року в багатьох містах скасовується особистий візит до ужонду — канцелярія більше не приймає документи особисто. Виключно поштою.
Документи які надійдуть після офіційного запуску MOS 2.0 через пошту або e-mail будуть залишені без розгляду. Це може призвести до нелегального перебування на території Польщі.
4. Як буде виглядати подача через MOS 2.0?
4.1. Реєстрація та вхід до системи
- Усі попередні кабінети анульовуються – необхідно створити новий обліковий запис.
- Повнолітні особи зобов’язані мати profil zaufany (дійсний 3 роки — перевірте актуальність заздалегідь).
- Увійти можна також через банківську систему або kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Неповнолітні діти подаються через кабінет батька або опікуна.
4.2. Заповнення анкети
- Анкета заповнюється виключно польською мовою (крім особистих даних з паспорта).
- Незавершену анкету можна зберегти і повернутися до неї протягом 45 днів.
- Після відправки внесок підписується електронним підписом.
4.3. Повний пакет документів з обмеженням розміру файлів
| Тип файлу | Максимальний розмір |
|---|---|
| Загальний розмір всіх файлів | 50 МБ |
| Фото | 2,5 МБ |
| Інші залончники | 10 МБ |
До пакету входять: фото (скан або jpg), повний скан паспорта включно з порожніми сторінками, підтвердження оплати за карту побиту, всі документи відповідно до підстави подачі.
5. Роль роботодавця або навчального закладу
Якщо ви подаєте на карту побиту по роботі або навчанню в системі MOS 2.0 потрібно вказати електронну адресу роботодавця або навчального закладу. На цю адресу надійде посилання для підтвердження даних.
Посилання дійсне лише 30 днів. Якщо роботодавець не заповнить залончник номер один вчасно система заблокує вашу подачу і доведеться починати все заново. Заздалегідь попередьте роботодавця і поясніть всі нюанси.
6. Що відбувається після подачі?
- Ви отримуєте УПО (urzędowe potwierdzenie odbioru) – офіційний документ що підтверджує легальне перебування.
- Печатку в паспорт більше не ставитимуть.
- Після подачі вас викличуть на відбитки пальців підпис і донесення актуальних документів якщо необхідно.
- Децизія або виклик надходитимуть в кабінет e-Doręczeń вам або вашому довіреному представнику.
7. Роль довіреної особи в новій системі
Pełnomocnik НЕ може подавати документи зі свого кабінету від вашого імені. Він може лише допомагати заповнювати анкету у вашій присутності. Подача здійснюється виключно з особистого кабінету заявника крім неповнолітніх дітей.
Довіреність можна прикріпити для того щоб pełnomocnik отримував листи через e-Doręczenia або доносив актуальні документи від вашого імені.
8. Відповіді на найпоширеніші запитання
Чи може підліток до 18 років подати самостійно на карту CUKR? Ні. Подача можлива лише через кабінет батьків або законих опікунів.
Якщо я подався на карту побиту в старій системі, чи треба наново складати документи? Ні. Розгляд ваших справ буде продовжено автоматично.
Чи потрібно роздруковувати і надсилати документи поштою після подачі онлайн? Ні. Після підтвердження УПО дублювати документи поштою не потрібно.
Що якщо система не працює в день подачі? Протягом трьох робочих днів після відновлення системи необхідно подати заявку. Датою подачі вважатиметься перший день збою.
Чи можна надіслати анкету через e-mail або e-Doręczenia після запуску MOS 2.0? Ні. Все що надійде не через MOS 2.0 буде залишено без розгляду.
Які вимоги до фотографій? Фотографії мають бути розміром 684х883 пікселей
9. Практичні поради від наших фахівців
Наші спеціалісти вже зараз опрацьовують всі технічні вимоги системи MOS 2.0:
- Перевірте актуальність profilu zaufanego він дійсний лише 3 роки (поки термін дійсний оновити можна без візиту до Уженду).
- Навчіться якісно сканувати документи – чіткий скан без сторонніх предметів на фоні.
- Підписуйте кожен файл латинськими літерами наприклад: paszport_imie_nazwisko або umowa_pracy_imie_nazwisko.
- Фото для карти побиту: 70-80% обличчя на білому фоні відкриті очі без тіней. Старі фото не підійдуть, є вимога до актуальності не старше 6 місяців.
- Навчіться стискати файли щоб вкластися у ліміт 50 МБ.
- Завчасно поговоріть з роботодавцем і поясніть що йому потрібно заповнити залончник протягом 30 днів і самі контролюйте цей процес.